Montagem e Fechamento de Arquivos

• Dados Variáveis

• Produtos com dados variáveis têm muito mais facilidade para você! Vamos aprender como criar artes com a utilização de dados variáveis provenientes de uma planilha de Excel, como exemplo, criaremos um crachá vertical. Este procedimento deverá ser utilizado para os outros produtos com dados variáveis.

   

  1° Passo: abra o padrão deste produto

  Para criar a arte gráfica corretamente e os campos onde serão inseridos os dados é obrigatório o uso do gabarito do produto, disponível gratuitamente para download.

  Repare que no gabarito existem 5 campos onde serão inseridos os dados variáveis (indicados pelos sinais “<>”), sendo 04 campos para texto e um campo para imagem.

  

   

  

   

  2° Passo: crie ou importe a arte para o fundo

  Crie sua imagem de fundo como desejar, para facilitar, agrupe (Ctrl+G) todos os objetos. Caso tenha utilizado algum efeito converta-os em Bitmap (400dpi – CMYK). Confira se sua arte está de acordo com as margens de segurança e o furo. Não esqueça a conferência, ela é fundamental para evitar pendências em seu pedido.

   

  

   

  3° Passo: com o fundo pronto, vamos para a foto

  Importe (ctrl + I) um arquivo de foto, ajuste seu tamanho e posicione conforme desejar. Em nosso exemplo ajustamos para 3x4cm e posicionamos como na imagem.

   

  

  Observação: confira atentamente o tamanho das imagens, verificando se correspondem ao tamanho total do campo de imagem, pois caso estejam pequenas podem gerar bordas brancas ou se estiverem maior que o campo podem ser cortadas. Confira também se estão devidamente posicionadas para que não haja o risco de ficarem desencaixadas.

   

  4° Passo: agora vêm os textos

  Crie os campos em Texto Parágrafo individuais e escolha uma destas fontes: Helvetica, Arial, Times, Impact ou English. Formate os textos> escolha a fonte e tamanho > cor > contorno > alinhamento do texto> orientação > posição.

  No nosso exemplo utilizamos os 4 campos de textos variáveis, para incluir nomes, cargos, números de matricula e códigos fictícios.

   

  

   

  Os caixotes ou caixas de textos do Corel Draw são utilizados para delimitar e formatar o conteúdo proveniente da planilha em Excel. Se o caixote for menor que o texto a ser inserido, o mesmo será redimensionado seguindo o alinhamento determinado.

  Em alguns casos é importante atentar que nomes extensos poderão ficar impressos com fontes muito pequenas. Nestes casos aconselhamos que sejam abreviados. Veja o exemplo abaixo.

   

  

  Baixe o arquivo de amostra

   

  5° Passo: transforme o que foi criado no arquivo para dados variáveis

  O fundo permanecerá como está, agrupado ou em bitmap. Substitua a foto por um objeto retangular com o mesmo tamanho e com a indicação <img> sobre o mesmo. Troque os textos que deverão ser substituídos por dados variáveis por <t1>,<t2> , <t3> e <t4> . E salve o arquivo.

   

  

   

  6° Passo: listagem dos dados variáveis

  Neste arquivo existem colunas com a mesma descrição, utilizadas nos campos de textos, do seu arquivo em Corel (< t1>,<t2> , <t3>  e <t4>). Complete-as com as informações que desejar. Verifique que também existe uma coluna com a descrição <img> para as fotos dos funcionários, coloque os nomes dos arquivos das fotos com a sua extensão. Lembre-se: somente serão aceitas imagens em JPG. Neste exemplo utilizamos nomes, cargos, setores, código e fotos fictícios dos funcionários.

  Baixe aqui a planilha em Excel

  

  Veja como fica o arquivo preenchido:

  

  Confira as informações e salve.

  Download Planilha amostra

  ATENÇÃO: as palavras na impressão terão letras maiúscula e minúscula conforme indicado no arquivo do Excel. Veja abaixo.

  

   

  7° Passo: montagem da pasta com fotos

  Salve todas as imagens em uma pasta e compacte em Zip ou Rar. É importante que todas as fotos tenham o mesmo tamanho utilizados no Corel Draw com resolução de 300dpi, assim nenhuma foto será redimensionada ou cortada. E lembre-se de que o nome do arquivo terá que ser exatamente o que foi preenchido na coluna <img> do Excel.

  Agora é só fazer o pedido!

   

  8º Passo: envio dos arquivos

  Durante sua compra você precisará enviar os arquivos, estarão disponíveis 4 campos de envio, sendo: “Frente”, “Verso”, “Imagens (zip ou rar)” e “Dados Variáveis (Excel)”, como a imagem abaixo:
  

   

  

  Anexe os arquivos nos respectivos campos e prossiga com a compra.

  Seguindo corretamente as instruções você terá o produto que deseja.

   

  Confira abaixo como ficou o pedido de crachá utilizado em nosso exemplo:

  

  Outras instruções que podem ser relevantes:

  – Como utilizar a cor preta
  – Como converter uma imagem RGB para CMYK?
  – Bordas e molduras
  – Textos com excesso de nós
  – Convertendo efeitos em imagem

   

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