Dados Variáveis

Produtos com dados variáveis, muito mais facilidade para você. Vamos aprender como criar artes com a utilização de dados variáveis provenientes de uma planilha de Excel, como exemplo, criaremos um crachá vertical. Este procedimento deverá ser utilizado para os outros produtos com dados variáveis.

1° Passo: Abra o padrão deste produto.

Download padrão horizontal

Download padrão vertical

Repare existem 5 campos onde serão inseridos os dados variáveis (indicados pelos sinais “<>”), sendo 04 campos para texto e um campo para imagem.

2° Passo: Crie ou importe a arte para o fundo.

Crie sua imagem de fundo como desejar, para facilitar, agrupe (Ctrl+G) todos os objetos. Caso tenha utilizado algum efeito converta-os em Bitmap (400dpi – CMYK). Confira se sua arte está de acordo com as margens de segurança e o furo. Não esqueça a conferência, ela é fundamental para evitar pendências em seu pedido.

3° Passo: Com o fundo pronto, vamos para a foto.

Importe (ctrl + I) um arquivo de foto, ajuste seu tamanho e posicione conforme desejar. Em nosso exemplo ajustamos para 3×4 cm e posicionamos como na imagem.

4° Passo: Agora vêm os textos.

Crie os campos em Texto Parágrafo individuais e escolha uma destas fontes: Helvetica, Arial, Times, Impact e English.. Formate os textos> escolha a fonte e tamanho > cor > contorno > alinhamento do texto> orientação > posição.

No nosso exemplo utilizamos os 4 campos de textos variáveis, para incluir nomes, cargos, números de matricula e um códigos fictícios.

Os caixotes ou caixas de textos do CorelDraw são utilizados para delimitar, e formatar o conteúdo proveniente da planilha em Excel. Se o caixote for menor que o texto a ser inserido, o mesmo será redimensionado seguindo o alinhamento determinado.

Em alguns casos é importante atentar que nomes extensos poderão ficar impressos com fontes muito pequenas. Nestes casos aconselhamos que sejam abreviados. Veja o exemplo abaixo.

Baixe o arquivo de amostra

5° Passo: Transforme o que foi criado no arquivo para dados variáveis:

O fundo permanecerá como está, agrupado ou em bitmap. Substitua a foto do por um objeto retangular com o mesmo tamanho e com a indicação <img> sobre o mesmo. Troque os textos que deverão ser substituídos por dados variáveis por <t1>,<t2> , <t3> e <t4> . E salve o arquivo.

6° Passo: Listagem dos dados variáveis.

Baixe aqui a planilha em Excel

Neste arquivo existem colunas com a mesma descrição, utilizadas nos campos de textos, do seu arquivo em Corel (< t1>,<t2> , <t3>  e <t4>). Complete-as com as informações que desejar. Verifique que também existe uma coluna com a descrição <img> para as fotos dos funcionários, coloque os nomes dos arquivos das fotos com a sua extensão. Lembre-se somente serão aceitos imagens em JPG. Neste exemplo utilizamos nomes, cargos, setores, código e fotos fictícios dos funcionários.

Veja como fica o arquivo preenchido

Confira as informações e salve.

Download Planilha amostra

ATENÇÃO: As palavras na impressão terão letras maiúscula e minúscula conforme indicado no arquivo do Excel. Veja abaixo.

7° Passo: Montagem pasta com fotos!

Salve todas as imagens em uma pasta e compacte em Zip ou Rar. É importante que todas as fotos tenham o mesmo tamanho utilizados no CorelDraw com resolução de 300 dpi, assim nenhuma foto será redimensionada ou cortada. E lembre-se de que o nome do arquivo terá que ser exatamente o que foi preenchido na coluna <img> do Excel.

Agora é só fazer o pedido!

Nele terá quatro campos de envio: “Frente”, “Verso”, “Imagens (zip ou rar)” e “Dados Variáveis (Excel)”.

Img_08

Confira como vai ficar depois de produzido: